急速充電器の設置は全国シェア50%の実績

一級建築士事務所 株式会社 友菱
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個人情報保護方針プライバシーポリシー

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社友菱
〒104-0041 東京都中央区新富2-15-5-701
代表取締役社長 早田 確

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4. 個人情報の利用目的

個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

(1)お客様に関する個人情報

【利用目的】
  • ○ お客様の本人確認・個人認証
  • ○ 商品・請求書の発送
  • ○ お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
  • ○ 商品の開発その他サービスの改善・向上

(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

【利用目的】
  • ○ 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
  • ○ 取引先情報の管理

(3)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

【利用目的】
  • ○ 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(4)従業員に関する個人情報

【利用目的】
  • ○ 従業員の皆様への業務連絡
  • ○ 従業員皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  • ○ 従業員の皆様の健康管理

5. 個人情報の共同利用について

当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

(1)個人情報の項目

お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

(2)共同利用者の範囲

当社関連会社である以下の会社とお客さまの個人情報を共同利用することがあります。

  • ○ 株式会社シー・エル・エル設計事務所
  • ○ 株式会社築菱
  • ○ 株式会社トム・トレ
  • ○ 株式会社リンクコーポレーション

(3)利用目的

上記4(1)の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

【連絡先】

株式会社友菱 総務部 個人情報保護相談窓口

  • 住  所〒104-0041 東京都中央区新富2-15-5-701
  • 電話番号03-3552-6780
  • 受付時間月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    9時30分~11時45分、12時45分~16時30分

6. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • (1)お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  • (2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • (3)法令に基づき提供を求められた場合
  • (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • (5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • (6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (7)上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護指針の策定)

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

(組織的安全管理措置)

• 個人データの取扱いに関する事務取扱担当者を設置する等の体制を整備しています。

• 個人データの運用状況について、事務取扱担当者により確認する措置を実施しています。

• 個人データの取扱状況について、定期的に確認する措置を実施しています。

(人的安全管理措置)

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施しています。

• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

• 個人データを取り扱う区域において、事務取扱担当者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を実施しています。

• 個人データをクラウドで管理し、個人データを取扱う機器又は電子媒体に個人データを記録しない措置を実施しています。

• クラウド上の個人データを削除した場合には、事務取扱担当者がこれを確認する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

• 個人データへの不正なアクセスを防止するため、個人データを取り扱うことのできる従業者を明確化する措置を実施しています。

• 個人データを取り扱うことのできる従業者に対し、個別にユーザーIDとパスワードを付与することにより、個人データを使用する従業者を識別・認証する措置を実施しています。

• 以下の各方法により、情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施しています。

  • ① 個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持する。
  • ② 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とする。

• メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定する措置を実施しています。

8. 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社友菱 総務部 個人情報保護相談窓口

  • 住  所〒104-0041 東京都中央区新富2-15-5-701
  • 電話番号03-3552-6780
  • 受付時間月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    9時30分~11時45分、12時45分~16時30分


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